Inköpsassistent till kemiförrådet, Kemiska Institutionen

Beskrivning
Kemiförrådet är en inköpssamordnande enhet inom Kemiska institutionen som tillhandahåller kemikalier, gas och utensilier till laborativa institutioner inom Kemiskt Biologiskt Centrum (KBC) och andra laborativa enheter inom Umeå universitet samt Sveriges lantbruksuniversitet (SLU). Nu söker vi en vikarierande inköpsassistent. Sista ansökningsdag är 31 Juli 2025 och planerad start är 1 september 2025, eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Du arbetar med ChemShop, Kemiförrådets system för inköpssamordning av produkter till laborativ forskning, samt bemannar Kemiförrådets butik, efter behov, under butikens öppettider. Du sammanställer och kontrollerar köparnas beställningsunderlag därefter samordnar kundspecifika beställningar som avrop från upphandlade ramavtal eller vid behov som direktupphandlingar enligt LOU, med de tillgängliga beställningsmetoder och de förutsättningar som styr universitetets inköp. Under inköpsprocessen kommunicerar du löpande med köpande forskare och leverantörerna. Kommunikation kommer även att ske med Upphandlingsenheten och informerar vid behov ekonomiadministratörer samt godsmottagare.
Du övervakar leveransprocessen med uppföljning av leveranstider samt vid behov spårning av gods och kontakter med transportföretag. Utreder fel i leveranser, reklamationer och garantiärenden.
Du bistår, vid behov, Kemiförrådets kryoservice och gasförsörjning till det centrala gassystemet på Umeå universitets campus.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och har erfarenhet av att arbeta med inköpsprocesser och/eller logistikprocesser samt erfarenhet av att arbeta i inköps-administrativa system. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift.

Du är van användare av program inom Office-paketet, eller likvärdiga program. 

Du har erfarenhet av att arbeta med inköpsprocesser och/eller logistikprocesser samt arbeta med inköpsadministrativa system.

Meriterande är att du har kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU), erfarenhet av inköp till laborativ forskningsmiljö, erfarenhet av hantering av gasflaskor samt flytande kväve i både trycksatta och icke trycksatta kärl och fasta installationer.

Du är serviceinriktad och noggrann med ett utpräglat lösningsfokuserat sätt att ta dig an alla typer av ärenden. Du är stresstålig, stabil och social med ett trevligt och jämlikt förhållningssätt inför besökare och kollegor.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, styrkta kopior av betyg och intyg.

Ansökan ska vara inkommen via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast den 31 juli, 2025.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på heltid i 6 månader. Tillträde 1 september 2025, eller enligt överenskommelse.

Information
Närmare upplysningar lämnas av servicechef Clas Wikström, 090-786 68 19, e-post: clas.wikstrom@umu.se

Välkommen med din ansökan!