Utbildningssamordnare vid Institutionen för molekylärbiologi
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Institutionen för molekylärbiologi söker en utbildningssamordnare för en tillsvidareanställning avseende heltid. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Institutionen är starkt internationaliserad, vilket innebär att engelska används som arbetsspråk i stor utsträckning.
Arbetsuppgifter
Som utbildningssamordnare kommer du att ingå i den grupp som arbetar med institutionens utbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Arbetet innebär bland annat ett övergripande ansvar för kurs- och programhantering i flera administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal samt till allmänheten. Rollen kräver ett nära samarbete med lärare, utbildningsansvariga och övrig administrativ personal vid institutionen.
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att samordna arbetsuppgifter inom den studieadministrativa gruppen, att utveckla studieadministrativa rutiner samt tillse att institutionens studieadministrativa arbete sker enligt universitetets regelverk. I arbetsuppgifterna ingår även att bistå studierektor och biträdande prefekt i strategiska diskussioner gällande studieadministration samt upplärning av ny studieadministrativ personal.
Utöver detta kan andra arbetsuppgifter ingå, och arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas utifrån din kompetens och verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Du har en högskoleexamen inom för anställningen relevant område. Omfattande erfarenhet av studieadministrativt arbete samt utveckling av studieadministrativa rutiner är ett krav. Eftersom arbetet sker i nära dialog med program-/kursansvariga samt studenter, krävs god samarbetsförmåga. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, samt förmågan att samarbeta med kollegor både inom och utanför organisationen. I ditt arbete är du strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Vi är en arbetsplats med internationell personal och många internationella studenter, vilket förutsätter goda kunskaper i såväl engelska som svenska, både i tal och i skrift. Du har god datorvana samt erfarenhet av systemen Ladok, NyA, Canvas, TimeEdit, Zoom, Teams, Episerver, Inspera och program i Microsoft Office. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet från att arbeta i internationaliserade miljöer är önskvärt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av studieadministration vid flera fakulteter.
Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 2025-07-23. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:
- Personligt brev
- Meritsammanställning/CV samt relevanta arbetsbetyg/intyg
- Examensbevis som är relevanta för tjänsten
För mer information om Institutionen för molekylärbiologi, besök www.umu.se/molbiol. Vid frågor är du välkommen att kontakta utbildningssamordnare Viktoria Vedin på viktoria.vedin@umu.se.
Varmt välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast möjligt enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-900-25 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2025-07-01 |
| Sista ansökningsdag | 2025-07-23 |