HR samordnare, Universitetsservice - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Universitetsservice  
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare utgör du ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till enhetschef och enhetens ledning gällande personalfrågor. Arbetet är brett och spänner över hela HR-området, du kommer att arbeta både operativt och strategiskt och verka aktivt som chefsstöd. Fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter:  

• Ansvara för rekryterings- och anställningsfrågor såsom rekryteringsprövning, annonsering, intervju, referenstagning
• Ansvara för kontakt med myndigheter i samband med nyanställning och löpande personalärenden.  
• Ansvara för en sammanhållen introduktion och avslut för medarbetare vid enheten.  
• Ansvara för att löpande hantera och rådgöra ledning kring personalärenden i enlighet med gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer.
• Ansvara för HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbetet samt ta fram underlag gällande bemanningsplanering och kompetensförsörjning  
• I samråd med enhetschef driva, samordna, rådgöra och planera enhetens systematiska arbetsmiljöarbete och arbete med lika villkor
• Ansvara för att planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till chefer, samt uppföljning på övergripande nivå för enheten.  
• Ansvara för att samordning och administration kring samverkan med de fackliga organisationerna
• Ansvara för att initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på enheten, exempelvis personaladministrativa arbetsordningar och handlingsplaner.
• Ansvara för administration av anställningsärenden inom förvaltningen.

Därtill kan andra arbetsuppgifter ingå och arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt flerårigerfarenhet av självständigt kvalificerat och brett HR-arbete i en stor organisation. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Som person är du trygg, lyhörd och har hög integritet. Du ska ha god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Vidare så har du god analysförmåga, god samarbetsförmåga och god initiativförmåga. Du ska kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 
 
Det är starkt meriterande om du är insatt i lagar och regler som rör statlig anställning och har erfarenhet av att arbetet med universitetets personalsystem såsom Primula, Varbi och Adato. Det är även meriterande om du har erfarenhet av chefsstöd och av HR-arbete inom universitet eller högskola.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan 
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2024-10-04. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.   

Välkommen med din ansökan!