Studieadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vi söker en studieadministratör för anställning på heltid tills vidare med start 2022-05-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningen är placerad vid Pedagogiska institutionen men du kommer att vara en del av det administrativa samarbetet mellan institutionerna Pedagogik, Psykologi och Sociologi. Dessa institutioner har ett gemensamt administrativt samarbete och den anställde kommer att vara en del av ett spännande utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör administrerar du kurser och program genom antagning och registrering av studenter, rapportering av studieresultat, skapande av välkomstbrev och scheman och upplägg av kurstillfällen för kommande läsår. I arbetet ingår även arkivering och administration av tentamen och utvärderingar samt att arbeta som administrativt stöd till lärarna i våra olika läroplattformar. Arbete sker främst i universitetets administrativa system så som Ladok, SELMA, NyA, Canvas och Episerver och i nära samarbete med studierektor, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå t ex bokning av resor och konferenser, beställning av kontorsmaterial, skicka ut kallelser och vara sekreterare vid möten m.m. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid institutionerna och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har lämplig kandidatexamen som är relevant för befattningen samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För denna anställning krävs goda kunskaper i Officepaketet samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Har du arbetat i datoriserade, administrativa system är det meriterande.

Vi söker en mångsidig och utåtriktad person som har lätt att kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du kan initiera och slutföra såväl små som stora arbetsuppgifter, är noggrann och har en tydlig organisations- och prioriteringsförmåga. Eftersom arbetet präglas av hög servicenivå är det viktigt att du är lyhörd och tycker om att skapa och bevara goda relationer med institutionernas medarbetare likväl som med externa parter. Eftersom du ingår i det administrativa samarbetet med många kontaktytor, förutsätter vi att du är positiv till att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Ansökan

Ansökan görs via e-rekryteringssystemet Varbi. Sista ansökningsdag är 27 februari. 

Din ansökan ska innehålla:

• CV som innehåller uppgifter om utbildning, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper
(Uppgivna uppgifter ska på anmodan kunna styrkas med intyg/betyg.)
• Personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet och varför du är den vi söker. 

Välkommen med din ansökan!

Om oss

Här kan du läsa mer om respektive institution:
Sociologiska institutionen
Institutionen för psykologi
Pedagogiska institutionen