Studieadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Institutionen för klinisk mikrobiologi söker nu en Studieadministratör. Anställningen är tillsvidareanställning, heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
Vi söker en studieadministratör med huvudsakliga arbetsuppgifter kopplade till våra utbildningar, inom och utanför institutionen. Arbetet innebär nära kontakt med programansvarig, studierektor och kursansvariga lärare. Arbetet innefattar även fortlöpande kontakter med de studerande och till viss del att vara en förmedlande länk mellan studerande och lärare i en viktig samordnande funktion.
I dina arbetsuppgifter ingår schemaläggning och lokalbokning, granskning av studenters kursval och villkorsgranskning på kurs, administration av studentantagning, tentamina och andra examinerande moment. Även att arbeta i olika digitala system såsom NyA, SELMA, Ladok, Time Edit och Canvas ingår.
Visst institutionsgemensamt verksamhetsstöd ingår i tjänsten.
Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har relevant erfarenhet av studieadministrativt arbete och administrativa system. Du är självgående, flexibel och har god samarbetsförmåga. Anställningen kräver att du är serviceinriktad och har ett strukturerat arbetssätt. Du bör ha hög stresstålighet och god prioriteringsförmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter i akademisk miljö eller erfarenhet av arbetsuppgifterna som ingår i anställningen, samt om du har erfarenhet av arbete i universitetets system NyA, Selma, Ladok, Canvas och TimeEdit. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet, liksom vana att arbeta med olika digitala system. Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi ser att du har gott ordningssinne och förmåga att arbeta självständigt samt att efter givna ramar göra egna prioriteringar. Du är van att ta egna initiativ och har lätt för att samarbeta med andra samt att du är serviceinriktad.Villkor
Detta är en tillsvidare anställning med tillträde enligt överenskommelse.
Övriga uppgifter
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi, senast den 16/6 2021.
Din ansökan ska innehålla:
• Ett komplett CV
• Ett personligt ansökningsbrev
• Kontaktuppgifter till två vidtalade referenspersoner
• Betyg och intyg
Övriga upplysningar:
Vid övriga frågor kontakta prefekt Anders Sjöstedt mejl anders.sjöstedt@umu.se
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-860-21 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-05-25 |
| Sista ansökningsdag | 2021-06-16 |