Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Har du erfarenhet av att arbeta med e-arkivering eller har du ett brinnande intresse för detta område? Vi söker en arkivarie till vårt e-arkivprojekt och erbjuder stimulerande arbetsuppgifter i en utvecklande arbetsmiljö.

Universitetsledningens kansli har ett 20-tal medarbetare, varav två arkivarier.  

Arbetsuppgifter

Arkivarierna vid Umeå universitet ansvarar för hanteringen av universitetets centrala arkiv samt för den strategiska utvecklingen av arkivfrågor vid universitet. I arbetsuppgifterna ingår därför både att ordna och förteckna arkiv och att utarbeta styrdokument inom verksamhetsområdet.

Arkivarierna deltar också i utvecklingen och kvalitetssäkringen av myndighetens dokumenthantering, ärendeprocess och rutiner kring arkivering i stort, i syfte att ständigt förbättra rutiner och processer. Arbetet sker i nära samarbete med den centrala registraturen. Inom expertområdet ger arkivarierna service och stöd till både allmänheten och verksamma inom universitetet och arbetar också aktivt med intern vidareutbildning.

Som e-arkivarie arbetar du i projektgruppen för e-arkivprojektet tillsammans med personal från verksamhetsområdet IT. Tillsammans med de andra arkivarierna arbetar du också med arkivariernas sedvanliga arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har arkivarieutbildning, eller annan högskoleutbildning som vi bedömer likvärdig, gärna med relevanta systemvetenskapliga inslag. Du har flerårig erfarenhet från självständigt arkivariearbete. Du ska ha stor vana av att arbeta i digitala miljöer samt erfarenhet av vårt arkivförteckningssystem Visual Arkiv, eller annat motsvarande system. Arbetet förutsätter mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.  

Som person är du noggrann och effektiv och ser till helheten för att nå verksamhetens mål. Du har mycket god samarbetsförmåga och skapar goda kontakter med övriga delar av verksamheten. Du är van vid att arbeta självständigt och systematiskt och är drivande i ditt arbete. Du tycker om och kan pedagogiskt förmedla den kunskap du har. Då arbetet innebär en stor del eget ansvar kommer din förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter att vara viktig.

Meriterande

Erfarenhet av att arbeta med e-arkivering eller dokumenterat intresse för detta område är meriterande. Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och kunskaper inom för verksamhetsområdet relevanta juridiska rättsområden är också meriterande.

Villkor

Anställningen avser heltid (100%) och är en visstidsanställning under två år, med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1293-19
Kontakt
  • Chatarina Larson, enhetschef, 090-786 53 51
  • Dennis Jakobsson, verksamhetsansvarige, 090-786 51 24
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-09-04
Sista ansökningsdag 2019-10-11

Tillbaka till lediga jobb