Studieadministratör vid läkarprogrammet - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Är du en skicklig administratör som trivs med ett varierande arbete med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen som studieadministratör. Anställningen är heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan med ansöka senast 2018-02-28!


Arbetsbeskrivning

I arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, information till och från studenterna, lärare, landstingspersonal och handledare (både personligen och via mejl, telefon och utbildningsplattform), registreringar, inrapportering av betyg och uppföljning av resultat. I det dagliga arbetet ingår att arbeta i olika digitala system som används som ett administrativt stöd i utbildningen.

Du kommer att ha ett nära samarbete med berörda kurssamordnare/examinatorer och övriga administratörer vid läkarprogrammet, särskilt inom den grupp som är organiserad vid Kansliet för medicin. Det dagliga arbetet kommer att samordnas av en områdeschef och det är viktigt att du och dina medarbetare lär er delar av andras arbetsuppgifter för att kunna stödja varandra. Arbetsuppgifterna kommer att förändras över tid.

För att trivas i detta arbete, som är innehållsrikt och varierande, behöver du kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning med många bollar i luften.


Kvalifikationer

Du som söker har några års erfarenhet av studieadministrativt arbete och administrativa system. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Viktigt i rollen som studieadministratör är att du har god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i både tal och skrift.

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla, men är samtidigt inte rädd att kommunicera beslut. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Egenskaper som god initiativförmåga, flexibilitet, stresstålighet, struktur och noggrannhet värdesätts. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.


Meriterande

Erfarenhet av studieadministration inom statlig myndighet är meriterande liksom arbete med de system som Umeå universitet använder, exempelvis Moodle, Qpersoft Observe, system för digital salstentamen, TimeEdit och LADOK. Relevant högskoleutbildning inom t.ex. pedagogik eller systemvetare är också¥ meriterande.


Mer om oss

Du kommer att arbeta vid Kansliet för medicin och kommer att ingå i ett trevligt gäng på drygt 30 medarbetare vars roller syftar till att stödja verksamheten inom olika arbetsområden, såsom personal, ekonomi, utbildning och kommunikation. Vi tillämpar flextid, friskvårdstimme och subventionerat motionskort m.m.

Tycker du att arbetet verkar intressant, skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt arbetsbetyg som är relevanta för anställningen. Ansökan ska vara inkommen senast 2018-02-28

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta administrativ chef för läkarprogrammet Malin Larsson 090-7867108 vid frågor om arbetsinnehåll och personalspecialist Tatja Anundsson 090-7867030 vid frågor om anställningsvillkor och rekrytering.

Välkommen med din ansökan!