Huvudvärd till tentamensservice - intermittent med timlön - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och planering av ett nytt hus för tentamensverksamheten.

Arbetsuppgifter

Uppgiften som huvudvärd innebär bl a:

• Huvudansvarig i sal. Har kontakt med institutioner vid behov och är stöd för värdar i salen. 
• Hantera tentamen och eventuellt riktat studentstöd
• Förberedda sal inför tentamen. Färgkoda tentamen, informera värdar och fördela arbetet innan tentamen startar.
• Arbeta ensam i sal och ibland med många tentander som har riktat studentstöd.
• Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)
• Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp
• Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel
• Övervaka genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen 
• Ansvar för ordningen i lokalen och se till att gällande regler vid tentamen efterlevs
• Ta emot och pricka av inlämnade tentamina
• Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm
• Ansvarar för att alla tentor paketeras rätt och lämnas in i boxar efter avslutad tentamen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som: 

• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda digitala kunskaper
• Tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvärd 

Meriterande

• Med god kännedom om Umeå universitet

Personliga förmågor
Vi vill att du ska:

• ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla
• vara lugn, stresstålig och uppmärksam
• var noggrann och strukturerad
• Ha god förmåga att tala inför en stor grupp
• vara tydlig i din kommunikation

Villkor
Som huvudvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2025-01-01—25-12-31.

Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel. 

Välkommen med din ansökan senast 2024-10-25!