HR-samordnare vid institutionen för fysik - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för fysik söker nu en HR-samordnare med utbildning på högskolenivå, från personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt med gedigen kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet inom området, gärna från universitet eller högskola. Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2024-12-01 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2024-10-20.

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare arbetar du med att ge ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till prefekt och ledning vid institutionen i samtliga personalfrågor. Du bistår med rådgivning kring personalfrågor utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer, och tar ansvar för att uppdatera dig inom detta område.

Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar samordning och genomförande av processer som rekrytering och anställning, arbetsrätt, omställningsprocesser, rehabilitering och arbetsmiljö.

Som HR-samordnare på institutionen ansvarar du för samordning och genomförande av introduktion för nya medarbetare och är behjälplig i frågor som rör våra internationella medarbetare.

Du samordnar, administrerar och utvecklar institutionens samverkans-och beslutsprocesser kring personalfrågor, samt är del i institutionens ledningsgrupp. Som del i institutionens ledningsgrupp deltar du i budget och prognosmöten kopplade till bemanningsplanering. Du är vidare prefektens stöd i verksamhetsanalys och kompetensförsörjning.

Som HR-samordnare ansvarar du också för att ständigt utveckla och förbättra processer med relevans för personalfrågor och du stöder övriga ledningsgruppen i andra administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Du har kandidatexamen inom personalområdet (personalvetarprogrammet) eller motsvarande, samt erfarenhet av kvalificerat, brett HR-arbete, gärna inom offentlig sektor.

Arbetet som HR-samordnare kräver god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Det krävs även ett förtroendeingivande sätt, integritet och god förmåga att organisera och planera arbetet på ett effektivt sätt. 
Mångfalden av situationer och karaktären på frågor och problem som kan uppstå ställer krav på att kunna arbeta utvecklingsinriktat och analytiskt. Arbetet kräver också god samarbets- och initiativförmåga samt förmåga att kunna arbeta självständigt, målmedvetet och effektivt.

Du har mångårig arbetslivserfarenhet inom HR-området, specifikt inom kvalificerat personalarbete. Arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola är meriterande. Erfarenhet av arbete i en internationell miljö med dokumenterad erfarenhet av kontakter och kommunikation med internationella medarbetare är också meriterande.

Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Erfarenhet av system såsom Ladok, Primula och Varbi är meriterande. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Som person är du lyhörd, har hög integritet och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt har förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde 1 december 2024 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan 
Ansökan ska innehålla:
1.   Följebrev med kort beskrivning av dina kvalifikationer, och motivering varför du söker (max 2 sidor).
2.   CV.
3.   Kopior på examensbevis.

Information 
För mer information kontakta prefekt Thomas Wågberg, E-mail: thomas.wagberg@umu.se, tel: 090-786 5993.

Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 2024-10-20.

Välkommen med din ansökan!