Projektsamordnare till Umeå universitet (100%)

Institutionen för Datavetenskap är en dynamisk institution med ca 160 anställda från mer än 20 olika länder. Vi erbjuder utbildning och forskning inom ett brett stort område inom datavetenskap. Institutionen är även värd för ett flertal nationella forskningsprojekt och vi söker nu en projektsamordnare till ett av dem, WARA Media och Språk.

Anställningen är tillsvidare med önskat startdatum 2 december 2024 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Syftet med WASP:s forskningsarena för Media och Språk (WARA Media och Språk) är att bygga en nationell gemenskap kring artificiell intelligens (AI) för media och språk som sträcker sig över en bredd av vetenskapliga discipliner och industrisegment. 

Om tjänsten

Vi söker nu en driven och strukturerad projektsamordnare till ett spännande projekt. Som projektsamordnare kommer du att arbeta i ett engagerat team som består av forskare, ingenjörer, ekonomer, administratörer och externa samarbetspartners. 

Din arbetsplats kommer att vara hos Institutionen för datavetenskap vid Umeå universitet men arbetet innebär återkommande resor till Stockholm.

Projektet erbjuder: 

• Interaktion och utbyte med industriella ML-team och akademiska forskningsgrupper inom WARA Media och Språk.  
• Stor frihet och varierande arbetsuppgifter 
• Möjlighet att påverka den nationella utvecklingen av AI inom området Media och Språk 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna och driva delprojekt, genomförande och uppföljning av konferenser, workshops och andra möten (fysiska, digitala och hybridmöten).
• Genomföra och följa upp kommunikationsinsatser både internt och externt.
• Stödja projektets ledning med verksamhetsplanering, ärendehantering och dokumentation.
• Samverka med interna och externa intressenter och främja goda relationer med olika målgrupper.
• Samordna administrativa processer, som t.ex. resebokningar, lokalbokningar och inköp.

Kvalifikationer:

• Högskoleutbildning (lägst kandidatexamen) inom relevant område.
• Minst 1 års erfarenhet av projektledning, administration eller liknande.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.
• Mycket god datorvana, inklusive Office-paketet samt digitala mötesplattformar som Zoom och Teams.

Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär bör du vara en serviceinriktad person med mycket god kommunikations- och organisationsförmåga. Det är också av yttersta vikt att du kan skapa goda relationer med externa och interna målgrupper. Som person är du självständig, flexibel, initiativtagande och strukturerad. 

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta inom universitet, myndigheter eller större organisationer.
• Erfarenhet av att planera och genomföra forskningsrelaterade evenemang.
• God förmåga att genom olika kommunikationsformer presentera resultat från forsknings- och samverkansprojekt
• Kunskap inom AI eller annan teknikrelaterad forskning.

Ansökan

En fullständig ansökan ska innehålla: 

• Ett personligt brev som beskriver varför du söker den utlysta anställningen, samt din kontaktinformation 
• Curriculum Vitae (CV) 
• Dokumentation av formella meriter (kopior av examensbevis, betyg, kursintyg etc.) 
• Annan relevant information, som publikationslistor eller dokumentation av tidigare projekt 

Upplysningar om det specifika projektet lämnas av projektledaren, Johanna Björklund, email: johanna@cs.umu.se 

Välkommen med din ansökan!