HR-administratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för tillämpad fysik och elektronik har 110 anställda, vi bedriver undervisning på grund- och avancerad nivå inom elektronik och datorteknik, maskinteknik, energiteknik samt byggteknik. Vår forskning och forskarutbildning sker inom huvudområdena tillämpad elektronik, tillämpad fysik och energiteknik. Läs mer om institutionen här. Nu söker vi en HR-administratör som kan stärka vårt administrativa team fram till och med 30 september 2024. Sista ansökningsdag är 29 mars 2024.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att vara ett administrativt stöd inom HR-området för hela institutionen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av personaladministration där du arbetar med hela rekryteringsprocessen, upprättande av anställningsavtal, arvodesräkningar, stipendier, stöd åt utländska gästforskare, diarieföring mm. En viktig del i arbetsuppgifterna är att vara ledningsstöd i frågor som gäller arbetsmiljö, lika villkor och rehabiliteringsärenden. Vara kontaktperson gentemot universitetets bostadsförmedling och registrera ny behöriga i kösystemet för bostad. Vidare ska HR-administratören vara ett stöd till medarbetarna i frågor som uppstår i deras vardag, det kan vara frågor om pension, förmåner eller administrativ vägledning m.m. I arbetsuppgifterna ingår även att, tillsammans med ansvarig för forskarladok bistå inför och under disputationer vilket innebär kontakter med forskningshandledare och forskarstudenter. Vidare ingår att vara protokollförare i institutionens lokala samverkansgrupp och vid prefektens beslutsmöten samt att administrera reseräkningar och utlägg för de anställda. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma. Som HR-administratör ingår du i vår administrativa grupp som förutom HR-administratören består av en institutionssamordnare, en ekonomiadministratör, en studieadministratör samt en studievägledare.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från Personalvetarprogrammet eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som motsvarande samt erfarenhet av självständigt arbete inom HR-området. Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Du är ansvarstagande och har förmågan att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god servicekänsla, utåtriktad och har lätt för att samarbeta.

Övriga kvalifikationer
Erfarenhet av personaladministration inom universitet eller högskolan samt av universitetets administrativa system såsom Primula, Varbi och Adato är mycket meriterande.

Om anställningen
Anställningen är en visstidsanställning på heltid (100 %) fram till och med 2024-09-30, startdatum 2024-04-01 eller enligt överenskommelse.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av:

Prefekt Thomas Olofsson, 090-786 67 10, thomas.olofsson@umu.se

Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och ansök via knappen längst ner på sidan.

Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med motivering till varför du söker denna tjänst
• Curriculum vitae (CV), meritförteckning
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.) som du åberopar i din ansökan.

Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Din ansökan ska vara inkommen senast 2024-03-29.

Välkommen med din ansökan!