Institutionsadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Då vår institutionsadministratör går vidare till nya utmaningar söker vi en ersättare som vill arbeta brett inom området administration och vara en del av det administrativa samarbetet mellan institutionerna Pedagogik, Psykologi och Sociologi. Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som är placerad vid Pedagogiska institutionen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Som vår nya institutionsadministratör förväntas du ge ett administrativt stöd vid tre institutioner. Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna är varierande, har olika karaktär och till viss del skiljer sig åt mellan institutionerna.  Arbetsuppgifterna är av både administrativ och praktisk karaktär och innefattar bland annat att vara sekreterare i utskott, arbeta med hantering och redigering av kursplaner i universitetets administrativa system, praktiskt ordna med lokaler och arbetsrum, beställningar av t ex litteratur och kontorsmaterial, stötta verksamheten i olika digitala verktyg till exempel Canvas och m365 med mera.

I arbetet kan även studieadministrativa arbetsuppgifter ingå där du ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och lärare och arbetar med löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser. Andra administrativa arbetsuppgifter kan vara t ex bokning av resor och konferenser.

I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid institutionen och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav

Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning som är relevant eller motsvarande kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet, samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs goda kunskaper i att arbeta med datoriserade administrativa system och goda kunskaper i Officepaketet samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Vi söker en utåtriktad och mångsidig person som har lätt att för kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Som person är du lyhörd, initiativrik och öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Eftersom arbetet präglas av hög servicenivå är det viktigt att du tycker om att skapa goda relationer med institutionernas medarbetare, studenter och externa parter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV samt att du svarar på våra frågor. Passa på att söka omgående då vi kan komma att genomföra intervjuer löpande. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast den 22 oktober. Välkommen med din ansökan! 

Om oss 

Här kan du läsa mer om respektive institution: 

Pedagogiska institutionen

Institutionen för psykologi

Sociologiska institutionen