Ekonomisamordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vill du ha ett arbete i en dynamisk miljö där du får lösa komplexa frågor, strukturera, samordna och driva ekonomiska processer? Har du erfarenhet av att jobba med kvalificerat ekonomiarbete? Sök då till vårt team! Anställningen är tills vidare på heltid med tillträde den 1 maj 2022 eller enligt överenskommelse. 

Statsvetenskapliga institutionen består av ca 70 medarbetare. Institutionens verksamhet är undervisning och forskning. Vi är en växande organisation och inom oss rymmer vi även avdelningen Centrum för skolledarutveckling vars verksamhet i huvudsak rör det nationella rektorsprogrammet. Läs mer https://www.umu.se/statsvetenskapliga-institutionen/

Arbetsuppgifter 

Arbetet vid Statsvetenskapliga institutionen innebär att du tar det övergripande och samordnande ansvaret för institutionens ekonomi och därtill kopplade verksamhet. Du leder den ekonomiska funktionen med tillhörande processer, så som budget, prognos, bokslutsarbete och finansiell rapportering för institutionen.

Du är involverad i institutionens strategiska arbete genom att förse ledningen med ekonomiska underlag inför olika beslut. Det inbegriper att du upprättar budget, annan ekonomisk planering och redovisning på institutions- och projektnivå. Du ansvarar för utveckling av rutiner, system och mallar inom ekonomiområdet.

Vidare ingår projektredovisning/hantering av forskningsmedel från statliga och privata finansiärer samt från EU, ekonomiska uppföljningar och granskning av exempelvis budgetunderlag till ansökningar.

Du genomför även ekonomiska och administrativa utredningar och analyser, samt kommunicerar ekonomi i olika forum så som råd, arbetsplatsträffar och vid samverkan. 

Det ingår också i den ekonomisamordnande rollen att utifrån verksamhetens behov, bidra med stöd till ytterligare institutioner eller enheter. Detta kan ske tillsammans med fakultetens övriga ekonomer och handla om att gemensamt verka för utveckling av rutiner, processer och kalkyler. 

Anställningen innebär breda kontaktytor både internt och externt mot finansiärer, myndigheter och andra lärosäten nationellt och internationellt. För ett gott arbetsresultat är lyhördhet, förmåga att samverka, självständighet och vilja att ta ansvar viktiga förutsättningar.

Kompetenskrav

Du ska ha utbildning inom ekonomi på högskolenivå med inriktning mot redovisning samt erfarenhet av likvärdiga administrativa arbetsuppgifter. Du har dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med upprättande av budget och bokslut. För att lyckas i rollen behöver du vara initiativkraft, ha god planeringsförmåga och kunna samla och bearbeta information. Du är noggrann och har god kommunikationsförmåga. 

Du har god datorvana och behärskar Microsoft Office, främst Excel med betoning på funktioner, pivottabeller och hantering av stora datamängder. En vana att arbeta med digitala administrativa system är en nödvändighet.

Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. 

Övriga kvalifikationer  
Erfarenhet av att arbeta med statlig redovisning, gärna från universitet eller högskola, är meriterande. Erfarenhet av att administrera bidrag från forskningsfinansiärer är också meriterande.  
Arbetet som ekonomisamordnare kräver förmåga att kunna se samband, skapa rutiner och strukturer samt att kunna beskriva och förmedla dem på ett pedagogiskt sätt. Mångfalden av situationer och karaktären på de frågor och problem som kan uppstå ställer också krav på att kunna arbeta flexibelt och utvecklingsinriktat. Vi söker därför dig som har en mycket god analytisk förmåga, är ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och att planera och organisera ditt eget arbete.  

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att samarbeta med andra och är en strukturerad och noggrann person. Du vill inspirera och inspireras av andra, är tilltalad av att finnas med i vårt utvecklings- och förändringsarbete, har ett intresse för mångfaldsfrågor och värnar om ett öppet arbetsklimat.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Arbetsprov kommer att genomföras som ett stöd i rekryteringen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi. En fullständig ansökan ska innehålla: 

• Personligt brev
• CV/meritförteckning 
• Kopia av examensbevis

Övrigt 
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Blomgren, magnus.blomgren@umu.se, tel 090-786 61 71.

Välkommen med din ansökan!