Institutionsadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionsadministratör 100%

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda. Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.

Är du en lösningsorienterad person, som vill ha ett varierande arbete inom institutionsadministration och gärna kombinerar självständigt arbete med samarbete? Har du erfarenhet av att jobba med administration, kanske har du till och med erfarenhet av institution- eller studieadministration och vill jobba i en kreativ miljö? Då vill vi förstärka vårt team med dig! Sista ansökningsdag är 2021-12-20.

Institutionen för socialt arbete vid Umeå universitet utökar sitt administrativa team och söker en institutionsadministratör. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med önskat startdatum 2022-02-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Rollen som institutionsadministratör innebär ett stort eget ansvar för det dagliga arbetet som innefattar administration inom olika områden vid institutionen. Dina främsta arbetsuppgifter är lokalansvar, arbete med webben samt vara institutionens IT-kontaktperson.

I lokalansvaret ligger att vara sammankallande till lokalgruppen, Inköp av möbler och tillbehör till våra lokaler, rumsplanering samt kontaktperson mot Husservice.

I arbetet med webben kommer du att tillsammans med vår IT-pedagog och vår webbansvarig att planera, underhålla och samordna informations- och kommunikationsverksamhet. Du kommer att såväl producera som sammanställa innehåll till webben inom både utbildnings- och forskningsområdet på både våra externa och interna webbsidor.

Som IT-kontaktperson representerar du din institution i dialogen kring IT-relaterade frågor och har ett vaket öga när det gäller att både rättssäkerhet och myndighetsutövning efterföljs i samband med dessa frågor. Du är en viktig länk mellan ITS (Umeå universitets IT-avdelning) och vår verksamhet. Det kan handla om att förankra och föra en dialog om frågor som exempelvis: IT-stöd, förvaltning och underhåll av infrastruktur och system samt identifiering av behov. Du kommer arbeta i nära samarbete med vår IT-pedagog och tillsammans med denne kommer du planera och övervaka IT-infrastrukturen vid institutionen. Du kommer också ansvara för användarhandledning internt på institutionen gällande de nuvarande och kommande IT-system som införs vid myndigheten.

Du kommer att arbeta självständigt men du är också del i ett professionellt team som gemensamt samarbetar i vissa frågor. Du kommer att behöva knyta kontakter med personer både inom och utanför institutionen. Arbetet innebär ett kontinuerligt lärande med omväxlande arbetsuppgifter - något som fungerar bra då vi har ett stabilt team med internt upparbetade rutiner.

Kompetenskrav

Vi söker dig med lägst gymnasieexamen inom för anställningen relevant område såsom handels- och administrationsprogrammet samt arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har högskoleexamen inom ett ämne där administration innefattas.

Du behöver kunna kommunicera i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Som person är du strukturerad och har en mycket god förmåga att organisera, planera, samarbete och prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du är även ansvarstagande och lösningsorienterad. Du kan lyfta blicken och se behov för verksamhetens bästa. Vi efterfrågar dokumenterad erfarenhet av ovanstående nämnda arbetsuppgifter.

För att du ska trivas är det viktigt att du tycker om att arbeta självständigt och att få använda din samarbetsförmåga i arbete tillsammans med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Dokumenterad erfarenhet av ovanstående nämnda arbetsuppgifter.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av statlig förvaltning inom högskola och universitet. Har du erfarenhet av att arbeta med Adobe, Teams, Sharepoint samt att spela in poddar, foto/film är det meriterande.

Ansökan ska innehålla

• Personligt brev med motivering till varför du sökt anställningen
• Meritförteckning/CV
• Referenser inklusive kontaktuppgifter

Övriga upplysningar

Provanställning kan komma att tillämpas. Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet Varbi och ansökan ska vara inkommen senast 2021-12-20.

Välkommen med din ansökan!