Institutionsadministratör med inriktning IT och systemsupport - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Vid Institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.
Vi söker nu en Institutionsadministratör med inriktning IT och systemsupport för en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsuppgifter
Det är ett självständigt uppdrag med stor variation i arbetsuppgifter samt goda möjligheter att påverka och utveckla. Arbetet innefattar främst support till våra medarbetare i universitets olika system och digitala verktyg som Canvas, Zoom, Time-Edit, Umu play etc. Du förväntas främst bistå kollegor med stöd inom kursadministration i lärplattformen Canvas genom att bygga och revidera kurssidor. Andra uppgifter som kan förekomma är tex bokning av lokaler, lägga upp digitala scheman, hjälpa till med tekniken kring våra digitala föreläsningar samt i föreläsningssalarna. När akuta behov uppstår förväntas du snabbt kunna stötta upp på plats och lösa eventuella problem.
I rollen ingår också att vara ett stöd till institutionens webbansvarig för administration av institutionens programsidor, intern och extern webbsida samt sociala medier.
Du kommer även att vara ett stöd i O365 vilket innebär att skapa mallar, ge tips och hitta lösningar samt hålla i informationstillfällen för kollegor där vi ser behov av kompetensutveckling.
Det kan också förekomma andra administrativa uppgifter på institutionen om behov uppstår.
Det kommer att finnas goda möjligheter att tillsammans med institutionens IT pedagog, webbansvarig och administrativa chef planera ditt eget arbete och utforma egna rutiner. Institutionen och Umeå universitet är en dynamisk miljö där man kan interagera med andra medarbetare i flera olika arbets- och nätverksgrupper.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst 3-årig utbildning på gymnasienivå med omfattande praktisk erfarenhet av digitala verktyg. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Erfarenhet av service och support är ett måste. Vana av att arbeta med datoriserade administrativa system, administration av hemsidor och sociala medier samt mycket goda kunskaper i O365 krävs för anställningen.
Erfarenhet av universitets olika system och digitala verktyg som Canvas, Zoom, Teams, O365, Time-Edit och Kaltura eller likande system är meriterande. Kännedom om universitetets lokaler är ett plus.
Du är självgående, tar ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att utveckla rutiner och arbetssätt. Du har en mycket god förmåga att snabbt prioritera. Du är mycket serviceinriktad, initiativrik och har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är duktig på att pedagogiskt förklara och visa hur system fungerar.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:
- Ett personligt brev
- Meritsammanställning/CV
- Kontaktuppgifter till två referenspersoner
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Omgående eller enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-1778-21 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-11-26 |
| Sista ansökningsdag | 2021-12-26 |