Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Vår studievägledare kommer vara tjänstledig under ett år med möjlighet till förlängning och vi har nu ett behov av en ersättare. Anställningen är ett vikariat på heltid under ett år. Tillsättning snarast.

Vi söker dig med studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande med intresse för och gärna erfarenhet av studievägledning vid universitet/högskola. Sista ansökningsdag 17/11 2019. Placering i Umeå.

Arbetsuppgifter

Huvudarbetsuppgifterna som studievägledare hos oss innefattar studievägledning och administration kring kommande och befintliga studenter som läser på våra program och kurser. Detta innebär ansvar för administrationen av antagningsprocessen, dvs. följa upp registrering, planeringstal och kösystem. Du ser till att kursplaner och litteraturlistor kommer in och att justeringar av dessa görs i Selma. Du administrerar också institutionens övergripande kursutvärderingssystem.

Till dig vänder sig studenter med frågor kring tillgodoräknanden, studieavbrott och studieuppehåll, byten etc. Arbetet innebär studiestödjande uppgifter såsom studieplanering och att ansvara för stödet till studenter med särskilda behov.

Anställningen innefattar en del utåtriktade aktiviteter, såsom rekrytering, råd och vägledning till presumtiva studenter samt att vara programvägledare på våra grundutbildningsprogram. Du ansvarar för studentrekryteringswebben, ev. insatser vid event, såsom infodagar etc. och sändande av välkomstbrev. Du håller även i en rad programrelaterade aktiviteter, såsom avslutnings- och välkomstträff, alumnienkät etc., samt ansvarar för hanteringen av de praktikkurser vi genomför på institutionen. En del arbete med webben och dess sidor som gäller utbildning kan förekomma.

Andra administrativa uppgifter kan ingå.

Arbetet som studievägledare innebär till stor del kontakter med studenter på studentexpeditionen (ditt rum), via telefon och via mail. Du har ett nära samarbete med studierektor, studieadministratör och lärare.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande.

Meriterande är några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, likaså kännedom om utbildningar på högskole/universitetsnivå, gärna inom statsvetenskap och freds- och konfliktstudier.

Erfarenhet av universitetets studieadministrativa system (LADOK, NyA, Selma, Cambro/Canvas) samt statlig högskoleförvaltning, är meriterande. Vi förutsätter att du är väl förtrogen med Officepaketet och dess program. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av webbpublicering.

Arbetet kräver god kunskap om och förmåga att tillämpa gällande regelverk, samt god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.

I din roll behöver du vara ansvarstagande och strukturerad. Du har en god förmåga att ta egna initiativ, planera och organisera ditt eget arbete och du arbetar självständigt. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts du ha god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du bör tycka om att skapa goda relationer med såväl medarbetare som med studenter och externa parter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 17/11 2019. Ladda upp ditt personliga brev, CV och examensbevis/motsvarande i systemet.

Statsvetenskapliga institutionen vid Umeå universitet bedriver utbildning och forskning inom ämnena statsvetenskap och freds- och konfliktstudier. Hos oss kan man läsa fristående kurser på grund- och avancerad nivå. Vi är också värdinstitution för programmet för internationell kris- och konflikthantering, politices kandidatprogrammet samt magister/masterprogram i statsvetenskap respektive krishantering och fredsbyggande. Institutionen har drygt 70 anställda. Läs mer på https://www.umu.se/statsvetenskapliga-institutionen/

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1571-19
Kontakt
  • Patrik Johansson, studierektor, 090-786 99 77
  • Magnus Blomgren, prefekt, 090-786 61 71
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-10-25
Sista ansökningsdag 2019-11-17

返回职位空缺页面