Studieadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för språkstudier söker en studieadministratör. Tillträde 2018-08-13 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter på grund- och avancerad nivå och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen att ansvara för löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, kursplaner, samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå med administrativ inriktning eller motsvarande och några års erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system.

Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och är utåtriktad samt har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne och är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. För denna anställning krävs god datorvana samt kunskap och vana med datorprogrammen i Officepaketet (framför allt Excel och Word).

Övriga kvalifikationer
Ange i ansökan om du har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden; Ladok, Selma, NyA, och Cambro/Moodle.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten, CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner. 
Din ansökan ska skickas in via vårt e-rekryteringssystem Varbi och vara inkommen till Umeå universitet senast 2018-06-08. 

Om institutionen
Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska. Institutionen har ca 100 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer på vår hemsida.